慧点构建GRC管理理念法律事务管理系统

2017-09-02 11:58

  本次的法律事务管理系统V5.0的产品在功能和性能两个维度上具有非常鲜明的特色。首先,在功能上,较之前的产品,更多的结合了客户的实践,涵盖了企业法律事务平台管理的方方面面。在性能的维度上,对比之前的产品解决了非常多的问题,也充分展现了对用户体验的关注,本次的法律事务管理系统V5.0的产品涵盖了对跨浏览器的支持等等,便于客户使用的功能。

  在企业实际的实践过程中,GRC管控体系作为一个管理的理念,已经落实到企业的生产运营的过程中。现在的国有企业在面对监管越来越复杂,其实从另外一个角度讲也越来越专业。面对这样的监管的变化,我们就要去理解它的要求是什么,我们的强制性要求是什么,传统意义上的安全管理、质量控制,包括最新的一些风险管理内部控制都是外部的强制性的监管要求。这些要求是我们企业内部的运营过程的重要控制。

  慧点在GRC的管控体系的理念指导之下,形成的自身的业务理解的顶层设计。基于这样的设计,再去看法律事务。目前,法律事务现在最大的问题是合同管理,还有基于业务的法律性要求,形成我们企业内的法律事务管理、合同类管理业务的顶层设计,包括战略、风险,风险要在控制,控制的落实,控制的落实形成的实际上是审核要素。

  会上,据慧点科技CEO兼总裁吕翊介绍,目前慧点科技基于GRC的理念已经和自己客户一起做了非常多的实践,拥有GRC领域全线的解决方案。特别是企业全面风险管理和内部控制领域,慧点科技一直都在搭建平台级体系性的分控产品。在梳理清楚企业管理GRC体系框架之后,更多的考虑如何去延伸,进而实现风险管控、合规遵从,让企业的业务流程和企业的具体业务、具体经验结合起来,在实操的过程中发挥更重要的作用。

  面对中国企业在作为国内首家旗帜鲜明地GRC管理理念的管理软件领导厂商,慧点科技伴随着GRC的语汇的出现已经有很长的时间。GRC是以企业管控、风险和法规遵从为对象,为决策层和管理层提供综合信息和流程控制的支持。目前慧点科技已经把GRC看作是一个管理理念和自己的解决方案、产品、技术的整体框架结合。用慧点科技CEO兼总裁吕翊的话说,GRC并不是一个简单的词,也不是一个简单的思想,而是思想、行动、实践的结合体。

  慧点科技副总裁、产品及解决方案主管韩国权认为,慧点科技GRC的管控体系、GRC的管控一体化平台以及相关的IT系统和慧点交互的服务,这些都是慧点重要的业务方向。

  法律事务主要涉及企业法务合同等领域的管理。目前国家推出的企业内部控制规范里,有18个主要的,包括与法务风险直接相关的合同管理方面,是18个分控里的重要内容,也是企业内部控制领域的重要内容。法务风险,是内部控制领域一个非常重要的举措。

  目前发布的法律事务系统包括合同管理的V5.0的版本,已经把法律事务和合同管理的业务作为一个的业务应用拿出来,给企业创造更多的价值。在这样的过程里面,在技术线上一直依托着慧点统一的技术架构,让各个产品给用户提供统一的技术架构和使用的用户体验。

  谈到管理软件与服务提,慧点科技CEO兼总裁吕翊认为管理软件包括三个维度:功能、性能和管理理念。GRC恰恰是慧点所研发的法律事务管理平台里面非常重要的灵魂,也是慧点所的管理理念的部分。

  】随着中国的不断崛起,中国的企业也开始逐步海外并购的发展策略,但是我们不难发现,在中国企业海外并购的道上并不顺利,不仅有私营企业遭受各种损失,就连大型的国有企业也在逃。究其原因,一方面中国的企业缺少熟悉海外并购和被并购企业的当地法律的人才。另一方面,中国的企业在法律流程管理上也存在诸多的缺陷,不得不引起足够的重视。日前,慧点科技发布了法律事务管理系统,可以说给企业在法律事务管理方面带来了。

  刘嵘涛律师表示:中国司法有一个很重要的特点,就是立法比较滞后,同时,还有一个法制不稳定的问题。这个特点是一直伴随着中国的以来到现在的立法。以至于中国的用户食品安全和各种隐私侵害。但是中国的立法一直没有能够很好的解决这个问题。尽管最近我们最高有一些新的关于食品安全问题的立法,从严解决食品安全的问题,但是立法还是要滞后于社会的发展。

  市君泽君律师事务所高级合伙人刘嵘涛律师,长期以来一直从事金融行业、房地产行业以及大型企业的法律顾问工作,并为众多大型并购重组项目提供过法律服务,具有20余年的法律执业经验,作为实际用户谈到了法律事物管理系统的重要作用。

  另外,韩国权谈到,监管的目标不是简单的理解目标,而是要理解理想的模型,这个模型是要有阶段的。认识到了模型之后,就会由它来匹配企业的管理战略。在里面看到我们的业务是什么样的,外部管理模型是什么样的。再去看外面的要求是什么,它的执行步骤企业怎么来达到这样一个规划,是企业战略制定的核心。

  如何企业加强风险防范规划呢?刘律师认为,首先应该为企业提供一个稳定超前的执法,如果不存在这种,企业就可能会心存侥幸或者无所适从。同时,企业要舍得投入,企业在前期投一百万,胜过后期出现问题的时候投一千万、投一个亿。另外,他还谈到,企业的风险防范要根据自身的特点,不是拿来一个风险防范的系统就能适用,要根据自己的需求来做真正适合自己的产品。

  再就是,很多中国企业在各部门管理之间脱节,签合同的部门不了解合同执行的过程,也不了解财务上的问题,也和技术部门没有相应的沟通,所以导致签了合同执行效果很差。刘律师谈到自己接触过的一个企业,这家企业在合同签完了之后,执行部门不了解合同的整个签署的过程,在合同执行的时候往往留下了很多,最后导致了几十亿的企业损失,这是中国企业的一个弊病,因此企业的法律事物管理非常的重要。

  韩国权表示,慧点科技从OA的业务里看到,法律业务、合同审核业务往往是企业一个很核心的能力,OA系统里面最多的数据就是合同类的审核,是企业发展的一个最关键的业务、最核心的体系,建设在合同。在OA的实施过程里,大量合同业务的审批,只是一个流程,从流程就要去看流程的管理,从流程变成了我们子系统的谋划,之后才会发现它有独特的业务价值,已经和OA本身的以公关行政业务为核心的目标分道扬镳了。

  合规的绩效,合规也会有它的审核要素,也会有相应的审核流程。这样企业的业务执行流程就能够符合监管的要求,匹配企业的战略,并且在流程里面有效的控制了风险,而且对我们合规性的检查提供足够的依据。当出现纠纷的时候,还可以在里面找到依据。这是一个完整的流程,当然对于你的业务执行还应该做绩效的考量。在法律事务管理里面,包括纠纷、包括合同等各个子系统里面都充分地在运用这样的顶层设计的理念。